sonopto.

Kurumsal Ofisler

Toplantı Odası Kapısındaki Tartışma Bitsin

Ofiste ekranın iki işi var: gelen ziyaretçiye kurumu doğru anlatmak ve çalışana gün içinde ihtiyaç duyduğu bilgiyi aramadan vermek. İkisi de basit görünür, ikisi de doğru kurgulanmadığında işe yaramaz.

Oda doluydu, kimse haberdar değildi

Toplantı odası çakışmaları takvim yüzünden değil, takvimin kapının önünde görünmemesi yüzünden çıkar. Odayı rezerve eden kişi gelmediğinde oda boş durur; rezerve etmeyen biri girdiğinde ise toplantı bölünür. Kapıya konan küçük bir ekran, takvimle canlı bağlandığında bu iki durumu da ortadan kaldırır: odanın o anki durumu ve sıradaki toplantı kapının önünde yazar.

Cam bölmeli toplantı odasının kapısında, odanın dolu olduğunu ve toplantının saatini gösteren kırmızı dijital kapı ekranı

Ekranlarda neler gösteriliyor?

  • Kapı önü oda ekranları: anlık doluluk, sıradaki toplantı ve yerinde rezervasyon
  • Karşılama ekranı: ziyaretçi karşılama mesajı, kurum tanıtımı, günün programı
  • İç iletişim panoları: duyurular, İK bilgilendirmeleri, yeni katılan ekip arkadaşları
  • Performans ve operasyon ekranları: hedefler, canlı gösterge panoları
  • Ortak alan ekranları: yemekhane menüsü, servis saatleri, etkinlik takvimi
Toplantı odası girişinde odanın boş olduğunu gösteren yeşil dijital kapı ekranı

Bu sektörde asıl fark: Kapı Etiketi ve takvim entegrasyonu

Kapı etiketi uygulaması Microsoft ve Google Takvim ile bağlanır; odanın doluluğu takvimden canlı okunur, ayrı bir sistem beslemeniz gerekmez. Duyuru panolarında ise Google Drive entegrasyonu işi kolaylaştırır: İK ekibi bir klasöre dosya attığında ekranda belirir, panele hiç girmeden. Kurumsal kimliğinizi taşıyan şablonlar Canva üzerinden hazırlanıp tüm ofislere tek seferde dağıtılabilir.

Ekranı biz kurduğumuz için fark ne?

Kapı önü ekranları küçük ama zahmetli işlerdir: alçıpan duvara gömme montaj, kablo kanalı görünmeyecek şekilde veri ve enerji çekilmesi, kapı kasasına hizalı bir yerleşim gerekir. Toplantı odalarında zaten ses ve görüntü sistemi kuruyoruz; signage ekranlarını aynı keşifte ve aynı ekiple çözmek, iki ayrı firmayla uğraşmaktan hem hızlı hem tutarlı olur.

Sık Sorulan Sorular

Kapı ekranları Microsoft 365 takvimimizle çalışır mı?+

Evet. Kapı etiketi uygulaması Microsoft ve Google Takvim ile bağlanır; odanın o anki doluluğu ve sıradaki toplantı doğrudan takviminizden okunur. Rezervasyon süreciniz nasıl işliyorsa öyle kalır, ekran yalnızca onu görünür kılar.

Mevcut toplantı odası sistemimizle birlikte çalışır mı?+

Evet. Signage ekranları Zoom Rooms veya Microsoft Teams Rooms kurulumunuzdan bağımsız çalışır; ikisi birbirine karışmaz. Toplantı odası sistemlerini de kuruyoruz, ikisini tek keşifte planlamak en verimlisi olur.

Birden fazla ofisimiz var, hepsini tek yerden yönetebilir miyiz?+

Evet. Ofisleri gruplayarak kurumsal duyuruyu tek işlemle hepsine gönderir, yerel duyuruları ise yalnızca ilgili ofisin grubuna bırakırsınız. Hangi ekranın çevrimiçi olduğunu ve en son ne zaman güncellendiğini de panelden görürsünüz.

Ekranlarınızı Konuşalım

Kaç ekranınız olduğunu ve nerede kullanmak istediğinizi paylaşın; kapsamı birlikte netleştirip size uygun kurgu ve teklifi hazırlayalım.

Ücretsiz Keşif İsteyin

sonopto.signage